Научно-технический
«ОПТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ»
издается с 1931 года
Апрель 2014 № 4(81)

Правила оформления статей

Статья представляется авторами на русском языке и может содержать до 20 страниц машинописного текста, включая список литературы, и не более 7 рисунков. Для обзорной статьи допускается увеличение объема до 30 страниц машинописного текста с числом рисунков не более 12. Письмо в редакцию может содержать до 5 страниц машинописного текста с числом рисунков не более 2. Страницы статьи должны иметь единую нумерацию, включая текст, список литературы, таблицы, подписи к рисункам.

Статьи, набранные на компьютере в форматах WinWord 6.0 - WinWord 7.0, представляются в виде твердой копии (2 экз.) и электронной версии , которая либо размещается  на приложенном к твёрдой копии  диске, либо высылается по электронной почте, но только  после   получения авторами от редакции  учётного номера ранее посланной твёрдой копии статьи. 
Один экземпляр твёрдой копии должен быть подписан всеми авторами на последней странице текста с указанием даты подписи и полной расшифровкой фамилии, имени и отчества, указанием адреса для переписки, номеров служебного и домашнего телефонов, факса и e-mail .
Все почтовые отправления в адрес редакции должны быть без объявленной ценности.
 Текст должен быть отчетливым, не затрудняющим его прочтение (размер шрифта - 14 пунктов, интервал между строками - полуторный, 70-72 знака на строке, 30-32 строки на странице формата А4, поля слева - не менее 30 мм, сверху и снизу - не менее 20 мм).

Вниманию авторов: Текст статьи, представленный в виде твердой копии , должен полностью соответствовать электронному тексту.  В случае их расхождения редакция отдает предпочтение твердой копии. Печать на матричном принтере и использование экономного режима работы принтера не допускаются!

 На первой странице статьи печатаются (см. «Интерактивный макет 1-й страницы» ):

  • УДК (см. http://www.teacode.com/online/udc/);
  • название статьи;
  • инициалы и фамилии авторов (с указанием ученой степени автора после фамилии, например: А.И. Иванов, доктор техн. наук; И.А. Петров, канд. физ.-мат. наук); учащиеся должны показать свой статус (студент, аспирант);
  • полные названия организаций (каждое - с красной строки), названия городов и государств (кроме России), где эти организации находятся (в том же порядке, в котором представлены авторы; отнесение авторов к соответствующим организациям отмечается звездочками сверху после фамилий авторов и перед названием организации);
  • электронный адрес (e-mail);
  • краткая аннотация (не более 14 строк);
  • "Ключевые слова:" (должны, помогая поисковым системам, привязывать  материал статей как к соответствующим крупным разделам оптики , так и к специальным направлениям исследований и разработок);
  • "Коды OCIS:" (см. http://www.opticsinfobase.org/submit/ocis/ или «Оптический журнал», 2000, том 67, № 10, стр. 90-103); коды следует указывать в порядке их значимости.
  • "Поступила в редакцию" ......... (дата проставляется редакцией).

 Заголовок и аннотация статьи не должны содержать нерасшифрованных сокращений (аббревиатур), даже если они общепринятые, и ссылок на литературу.

Название статьи, инициалы и фамилии авторов, ключевые слова должны быть переведены на английский язык и представлены на отдельном листе.

Подстрочные примечания (сноски) в тексте должны иметь сквозную нумерацию, их следует размещать под чертой в нижней части той страницы, к которой они относятся.

Список литературы, озаглавленный «Литература», таблицы и подписи к рисункам печатаются на отдельных листах.

Необходимые для понимания материала статьи детальные математические расчеты, программы и т.п. приводятся в Приложении, помещаемом либо в конце статьи, либо (при аномально большом объёме) в конце электронной версии статьи на сайте журнала.

Разметка текста

По всей статье необходимо соблюдать единый принцип использования условных буквенных обозначений и символов с обязательным их объяснением при первом употреблении в тексте или формуле. Не допускается использования одних и тех же символов или букв для обозначения различных физических и/или математических величин. В тексте и в формулах нужно сделать разметку - выделить использованные буквенные обозначения следующим образом:

  • Буквы латинского алфавита, встречающиеся в формулах, печатать курсивом и в формулах, и в тексте. Строчные и прописные буквы латинского алфавита, сходные по написанию (например, Cc, Oo, Ss, Vv, Ww), выделить подчеркиванием простым карандашом: строчные- двумя черточками сверху, прописные - двумя черточками снизу. Строчную букву l («эл») в тексте и индексах обвести синим карандашом, при этом слева на полях страницы простым карандашом написать разъяснение: l- «эл» лат. Прописную букву I («и») подчеркнуть снизу двумя черточками.
  • Все буквы греческого алфавита печатать прямым шрифтом и подчеркнуть снизу красным карандашом.
  • Сокращения слов  латинского алфавита, употребляемые в верхних и нижних индексах, печатать прямо без точки и подчеркнуть снизу прямой скобкой простым карандашом.
  • Аббревиатуры, составленные из прописных букв русского или латинского алфавитов, печатать прямо и подчеркнуть в тексте и в индексах прямой скобкой снизу простым карандашом.
  • Векторные величины печатать прямым полужирным шрифтом без стрелок сверху и подчеркнуть снизу синим карандашом.
  • Римскую цифру I выделить одной чертой сверху и одной чертой снизу простым карандашом.
  • Одиночный нуль «0» в тексте и в индексах (не в составе цифр) подчеркнуть прямой скобкой снизу простым карандашом.
  • Показатели степени и другие надстрочные индексы отметить простым карандашом круглой скобкой вверх, а подстрочные- скобкой вниз.
  • Математические символы типа rot, div, lg, lim, exp, sin и др. печатать прямо и подчеркнуть снизу прямой скобкой чернилами.
  • Химические элементы и формулы химических соединений печатать прямым шрифтом и подчеркнуть снизу прямой скобкой.

Формулы не должны быть «многоэтажными». Для этого следует использовать, например, exp(-x) вместо e-x, а также использовать при написании дробей косую черту, отделяя в случае необходимости с помощью скобок числитель и знаменатель или всю дробь в целом от других членов формулы. Знак умножения в формулах не использовать. Символ «x» употреблять только для обозначения векторного произведения векторных величин, в комбинации чисел типа 5x104, для обозначения кратности увеличения (2x), при указании размера (2×2), а также в случае разбиения формулы при переносе. Символ «· » использовать только для обозначения скалярного произведения векторов, а также в химических формулах (CuSO4·  5H2O). Кириллицу в формулах не использовать!

Обозначения единиц физических величин в формулы не вставлять! Сложные размерности при цифровом значении физической величины следует писать, используя косую черту, не употребляя знака умножения.

Для основных формул используется сквозная нумерация. Формулы с номером обязательно пишутся отдельной строкой. Набор формул с помощью специальных редакторов допускается только отдельной строкой и только с помощью следующих редакторов формул: Microsoft Equation  и Mathtype, не меняя стандартных установок (не следует самим менять шрифты и размеры, ставить пробелы) .   Формулы в тексте, т.е. внутри абзаца, следует набирать в текстовом режиме. При наборе формулы не следует использовать формульный и текстовый режимы одновременно. При этом желательно на отдельных листах представить рукописный  (!)дубликат всех формул (в порядке их расположения в тексте статьи) с соответствующей разметкой. Наличие дубликата формул не исключает обязательной их разметки в основном тексте статьи.

Таблицы должны быть выполнены в Word или Excel, иметь порядковый номер и название. Таблицы печатаются на отдельных листах и в текст не вставляются. Местоположение таблицы указывается ссылкой на нее в тексте и отметкой на левом поле страницы простым карандашом. Шапка таблицы не должна содержать пустых граф. Столбцы или строки, заполненные одним и тем же значением представляемой величины, исключаются. В таблицах не следует приводить справочный материал, заменяя его ссылками на соответствующую литературу. Сноски, относящиеся к таблице, обозначаются звездочками (одной, двумя, ...) и помещаются под таблицей. Замечания общего характера к содержанию таблицы печатают под таблицей после слова Примечание.

Рисунки представляются в двух вариантах на отдельных листах: с обозначениями (цифровыми и буквенными) и без них («слепые»)  - первые в 2 экз., вторые - в одном. Фотографии необходимо печатать на белой глянцевой бумаге. 

Рисунки, созданные с помощью компьютерной графики   (с разрешением не менее 300 dpi при размере порядка 5 - 10 см ), представляются как в твердой копии, так и в электронном виде  в форматах JPG, BMP, TIFF, PNG - для фотографий и тоновых рисунков (желательно в RGB) и  для графических рисунков в форматах  AI, WMF (программы Компас, AdobeIllustrator, AutoCad, Exel, Matlab), VSD (программа Visio), CDR (программа Coreldraw).

Рисунки с расширением DOC и DOCX не принимаются.

Вниманию авторов: Качество рисунков должно позволять их репродуцирование в представленном авторами виде с возможностью уменьшения в 2-3 раза.

Рисунки в текст статьи не вставлять!

Желательное местоположение рисунка в тексте при наборе следует указать отметкой на левом поле страницы простым карандашом. На выполненных на компьютере тоновых рисунках и фотографиях все надписи делаются только на одном экземпляре, второй остается чистым. На обороте 1-го экземпляра указываются «верх» и «низ», на обороте всех отпечатков - фамилии авторов и сокращенное название статьи (простым мягким карандашом без нажима).

Поле рисунка должно использоваться максимально за счет выбора масштабов по осям и рационального размещения иллюстративного материала. Масштабные метки на осях координат следует обращать внутрь рисунка. Их число в случае линейного масштаба должно быть не более 5-7 с оцифровкой через одну. Единицы измерения следует указывать на русском языке. На полях рисунков не должно быть словесных надписей, следует по возможности использовать только буквенные и цифровые обозначения, расшифровка которых приводится в подписи к рисунку. Последняя должна быть предельно лаконичной и не должна содержать текстовых фрагментов разъяснительного характера. Для идентификации кривых в подписях применяется их оцифровка и не допускается воспроизведение условных обозначений (кружков, треугольников, квадратов, звездочек и т.п.). Подписи к рисункам печатаются на отдельном листе и помещаются в конце статьи. 
Рисунки должны быть по возможности цветными - для размещаемой в Интернете электронной версии журнала. Но в печатной версии журнала все рисунки исполняются в чёрно - белом полутоновом варианте. Публикация отдельных  цветных рисунков  в печатной версии возможна, но только при насущной необходимости в виде исключения.
Одновременное использование таблиц и рисунков для представления одних и тех же результатов работы не допускается. Недопустимо также дублирование в тексте статьи результатов, воспроизводимых в таблицах и на рисунках. Необходимо внимательно следить за согласованностью между пояснением к рисунку в тексте, содержанием рисунка и подписью к нему. Рисунки нумеруются в соответствии с порядком их упоминания в тексте статьи.

Список цитируемой литературы (см.разные типы ссылок в  " Макет ссылок") составляется в порядке ее упоминания в статье, в тексте дается ссылка цифрой в квадратных скобках (например, [1], [3-5, 7]). Список печатается на отдельном листе с подзаголовком «Литература» с оцифровкой без скобок.
Не следует перегружать статью излишними ссылками на литературу, ограничивайтесь только самыми необходимыми. Список использованной литературы должен оформляться в следующем виде:

  • фамилии и инициалы авторов набираются курсивом;
  • для журнальных статей указываются фамилии и инициалы всех авторов, название статьи, название журнала (применять только общепринятые сокращения), год, том, выпуск (номер), начальная и конечная страницы;
  • для книг следует указывать фамилии и инициалы всех авторов, название книги, место издания, название издательства, год (для иностранных книг указывать данные русского перевода, если таковой имеется), общее количество страниц или конкретные страницы, на которые ссылается автор;
  • для авторских свидетельств указываются фамилии и инициалы всех авторов, название, номер авторского свидетельства, а также год, номер и страницу Бюллетеня изобретений, в котором опубликован материал;
  • для патентов указываются фамилии и инициалы всех авторов, название, страна, номер, год.

Например :

Статья в журнале 

  1. Грамматин А.П. Название // Оптический журнал. 1997. Т. 64. № 3. С. 45-47.
  2. Morin M. The name of the paper // Opt. Quant. Electron. 1997. V. 29. №5. P.819-866.

Книга

  1. Русинов М.М. Несферические поверхности в оптике. Расчет, изготовление, контроль. М.: Наука, 1996. 256 с.
  2. McCartney E.J. Optics of the atmosphere. N. Y.: Willey, 1977. 400 p.
  3. Харт Ф., Хенн Ф. Атлас спектров атомов. М.: Мир, 1987. 250 с.

Авторское свидетельство

  1. Репинский Г.Н., Гончаренко Е.Н. Название //А. с. № 932444. Бюл. изобр. 1982. № 20. С. 247.

Патент

  1. Антонов В.М. Название // Патент России № 777777. 1984.

Тезисы доклада

  1. Иванов В.В. Название // Тез. докл. II Всесоюз. конф. «Оптика лазеров». Л., 1962. Ч. 2. С. 22-24.

Депонированная рукопись

  1. Петров С.И. Название // Деп. в ВИНИТИ. № 1884-388 от 19.02.1988.

Статья в сборнике

  1. Рашба Э.И. Название статьи в сборнике // Экситоны / Под ред. Рашба Э.И., Стеруша М.Д. М.: Наука, 1985. С. 385-398.
  2. Favrol L.D. The name of the paper in this book // Review of Progress in ... / Ed. by Thompson D.O. N. Y.: Plenum Press, 1989. P. 210-247.

Автореферат диссертации

  1. Александров А.М. Название // Автореф. докт. дис. СПб.: СПбГУ, 2001. 50 с.

Ссылка на неопубликованную работу может быть приведена только в том случае, если статья по этой работе принята редакцией соответствующего журнала к публикации, при этом необходимо указать название журнала, год, номер тома и (желательно) номер выпуска с предполагаемой публикацией.

Ссылки на электронные публикации принимаются только в виде исключения!

Дополнительная информация

В целях улучшения качества перевода статей редакция просит авторов прилагать к тексту статьи список специальных терминов с указанием их английских эквивалентов, а также фамилии авторов, особенно иностранных (обязательно!), на английском языке (при написании ФИО авторов из Юго-Восточной Азии следует подчеркнуть фамилии авторов). 
На отдельной странице следует представить перечень всех использованных в тексте и не являющихся общепринятыми аббревиатур с их расшифровкой, включая также аббревиатуры, входящие в название предприятия или учреждения.

Вниманию авторов:  Редакция вправе не принимать статьи, оформленные без соблюдения настоящих правил.

Информация 2002-2017 ©
Научно-технический «ОПТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ»
Все права защищены.